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信息名稱:《廣東輕工職業技術學院學報》管理辦法
信息索引: 生成日期:2014-10-28 發文機構:
主題詞:  信息類別:科研項目信息 發文字號:
《廣東輕工職業技術學院學報》管理辦法
2014年10月28日 08:58

《廣東輕工職業技術學院學報》管理辦法(修訂版)

總 則

第一條為了貫徹《中華人民共和國教育法》和有關法律、法規,加強對《廣東輕工職業技術學院學報》(以下簡稱學報)的管理,促進《學報》的健康發展,按照國家教育部《高等學校學報管理辦法》的有關規定,制定本辦法。

第二條《學報》必須堅持為社會主義服務的方向,堅持以馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導,貫徹“百花齊放,百家爭鳴”和“古為今用,洋為中用”的方針政策,以實事求是、務實創新、傳播文化、弘揚改革為宗旨,反映本院科研和教學成果及高職教育特色,并促進和開展國內外學術交流。

第三條《學報》工作必須遵守國家的法律、法規和有關規定,必須把社會效益放在首位,實現社會效益和經濟效益的最佳結合。

第四條《學報》工作是學院科研和教學工作的重要組成部分,學院應加強對《學報》工作的領導與管理,定期研究《學報》工作,檢查《學報》的政治方向和貫徹執行黨和國家有關方針政策的情況;重視并關心編輯部的建設,采取切實可行措施不斷提高編輯人員的政治思想和業務水平,提高《學報》的辦刊水平和質量。

第五條《學報》必須建立《學報》編輯部,《學報》編輯部設在科研處,由院長領導。編輯部具體負責學報的編輯、出版工作。編輯部要確保學報的政治方向、學術水平和編輯出版質量,不斷提高編輯水平,實現出版工作的正規化、程序化和制度化。

第六條學院設立《學報》編輯委員會。《學報》編委員會是《學報》編輯出版工作的學術指導機構,應對《學報》編輯出版工作起指導、監督和咨詢作用。第七條《學報》主編由院長或分管副院長兼任,實行主編負責制,副主編由副院長兼任。

第八條《學報》編輯人員應當具備下列條件:

1、具備國家、省事業單位崗位設置管理有關文件規定的任職條件;

2、具有大學本科及以上的學歷;

3、具有相應的專業知識,熟悉編輯、出版業務,有較強的文字能力、組織工作能力以及相應的外語水平。

第九條《學報》編輯人員應努力學習、貫徹黨的基本路線,遵紀守法,樹立良好的職業道德,愛崗敬業,刻苦鉆研業務,精心編輯,不斷提高政治思想水平、業務能力和工作質量。

第十條《學報》編輯人員屬于學院教學科研隊伍的一部分,其職務評聘、生活待遇以及評優表彰等方面應與教學科研人員同等對待。學院應為編輯人員進修學習、進行學術研究和參加必要的學術活動提供條件。

第十一條《學報》編輯工作要堅持“質量第一”的原則,按國家有關期刊的質量要求和評估標準,全面保證《學報》的政治方向、學術水平和編輯出版質量。

第十二條《學報》編輯部要建立和健全征稿、審稿、保密、編輯人員崗位責任、稿件處理、稿酬和檔案等各項制度,并制定年度工作計劃,實行科學化管理。

第十三條《學報》編輯出版工作應履行辦刊宗旨,嚴格審稿,認真做好文稿的技術加工和語言文字加工工作,全面執行有關國家標準和規定,保證《學報》編輯出版工作的標準化和規范化。

第十四條《學報》編輯部應根據有關規定向文章的作者支付稿酬,并參照有關標準向審稿人支付審稿費。《學報》編輯部可按國家有關規定向編輯人員發放編輯費、校對費等。

第十五條 《學報》出版后,應按照有關規定向北京圖書館、中國版本圖書館和有關行政部門免費送交樣本。

第十六條學院應保證《學報》的基本辦刊經費,提供必要的辦公場所、圖書資料和設備,并幫助其逐步提高編輯出版的現代化水平。

第十七條《學報》編輯部應在保證質量的前提下努力降低成本,節約開支。《學報》編輯部亦可根據出版、工商管理部門的有關規定,開展與編輯出版業務有關的項目,擴大辦刊經費來源。

廣東輕工職業技術學院學報編輯工作程序

為規范我院學報的編輯出版工作,提高出版效率,特制定本工作程序。

1選題與組稿

(1) 選題組稿按學科進行。

(2) 制定年度計劃、每期發稿計劃,確定重點選題,并落實組稿工作。

(3) 組稿工作立足本校,組稿的重點對象是:重點學科、高科技項目、國家或省攻關項目。

(4) 責任編輯要了解并熟悉相關學科的重點項目,與重點學科和重點項目的負責人建立良好的工作關系,及時組織高質量的稿件。

(5) 自由來稿是稿源的基礎,做好每篇來稿的登記和審理工作。

2稿件審理

實行三級審稿制度,即編輯初審、專家復審、主編(副主編)決審。

2.1編輯初審

(1)登記來稿:對來稿進行登記、編號,包括注明稿名、作者單位、姓名、聯系郵箱和電話等,再分送有關編輯進行初選。

(2)瀏覽全文:初步斷定稿件是否符合辦刊宗旨和出版要求,是否有政治性錯誤,是否符合本刊的性質、刊登的內容。

(3) 對比分析:初步確定稿件是否有創新內容。

(4) 閱讀摘要、前言、結論和參考文獻,大致了解文稿是否有發表價值。

(5) 推敲正文部分的科學性與邏輯性,中國知網科技期刊學術不端文獻檢測系統進行重復率檢測,初步判別所述成果是否真實、可靠。

(6) 通讀全文,檢查文章各構成部分是否齊全,是否符合本刊的要求。

(7) 選擇合適的審稿人。

2.2專家評審

(1) 選好審稿專家。審稿專家一般應具備的條件:具有副高以上的專業技術資格;年齡不宜過大,且還在科研前沿進行研究工作,對相關學科專業的情況比較了解;專業一定要對口,特別是小專業的對口;對審稿熱心、作風正派、處事公正、責任心強且能及時審理稿件。

(2) 發送稿件及審稿意見書,交代清楚審稿要求。

(3) 專家審稿時要注意:判斷稿件立論是否明確,材料或數據是否可靠,推理是否合理;有無涉及保密范圍;學術上有無創見,有無發表價值;對可用文稿的錯漏,提出修改意見。

(4) 審稿中對學術上的觀點有不同看法,根據審稿人的意見,必要時可再次送審。

(5) 建立審稿專家數據庫;及時按規定發放審稿費。

2.3終審(決審)

(1) 終審(決審)是對稿件的第三級審查,一般由主編(副主編)或有關學科的編委承擔。

(2) 主編應該知識面廣博、認真、細致、責任心強、辦事公道,有民主作風和負責精神,做到廉潔奉公。

(3) 終審的內容:稿件的政治性;稿件的科學性和創新性;論文的表達。

(4) 主編(副主編)根據審稿意見和編輯的意見,決定稿件的取舍。

(5) 終審結果要寫出具體意見并交編輯處理,或退稿、退修,或進行編輯加工。

(6) 對不擬采用的稿件,應列為退稿,并感謝作者對本刊的信任與支持,鼓勵作者以后繼續投稿,做到退稿不退人。

3編輯加工

(1) 編輯加工的稿件是指經三審,錄用和退修錄用的稿件。

(2) 根據編輯部用稿意見、發排要求和審稿意見請作者修改補充。

(3) 要處理好“文責自負”與“編輯把關”的關系,不能因“文責自負”而不對文稿進行編輯加工。

(4) 編輯加工的內容主要包括:

①內容加工:包括政治性、科學性、保密性問題的檢查處理。摘要、前言、討論或結論段是加工的重點。

②語言文字的加工:主要包括標題、文字結構、病句修改、錯別字糾正、標點符號訂正等。

③技術加工:主要包括關鍵詞、中圖分類號。

(5) 參照國家標準和高校學報編排規范,對文稿進行文字上的刪減、修改。

(6) 依據“量和單位”、“數字用法”等國家標準,對文稿的格式、單位、數字、公式等進行規范處理。

(7) 編輯加工要精心、細致,使文稿觀點鮮明、結構嚴謹、結構通順、文字準確、圖式清楚、體例統一,符合編輯規范化的要求。

(8) 對擬發排文稿做到“齊、清、定”。

4校對與出版

(1) 一般采用四校制

一校:作者、責任編輯分別校對,并留圖位,拼版。

二校:作者、責任編輯再校,并留圖樣,調整圖樣、版面。

三校:責任編輯、主編(副主編)再校。

四校:微機上校對、定版,膠片上最后校核。

(2) 認真、細致進行文字校對,減少錯誤、差錯率。

(3) 合理調整版面,使版面緊湊、美觀。

(4) 全刊格式統一,莊重大方。

(5) 主編簽印。

(6) 按時交付印刷,并按合同規定時間交付發行。

《廣東輕工職業技術學院學報》征稿簡則

《廣東輕工職業技術學院學報》是經國家新聞出版署正式批準,由廣東輕工職業技術學院主辦的學術理論刊物,國內外公開發行。它主要刊登科學技術、工程技術、高等職業教育研究和人文社會科學方面等具有獨創性的研究論文和研究報告。歡迎學院教職工及校外有關工作者踴躍投稿。對來稿我們有如下要求:

1.來稿內容依次包括:題名;作者姓名;工作單位;摘要、關鍵詞、中圖分類號;正文;參考文獻;英文題名、作者名、作者單位、摘要、關鍵詞;第1作者簡介;作者詳細通訊地址(地址、郵編、電話號碼及電子郵件)。基金項目論文應對有關項目加以說明。

2.題名:一般不超過20個漢字,必要時可加副標題。

3.作者姓名及工作單位:宜署作者真名;工作單位包括單位全稱、所在省市名及郵政編碼;多位作者名之間在姓名右上角及相應的工作單位前加注不同的數字序號。

4.第1作者簡介:在首頁地腳位置標注第1作者簡介。內容依次包括:姓名(出生年-),性別,民族(漢族可省略不寫),籍貫,職稱,學位及研究方向。其前以“作者簡介:”作為標識。一般排在篇首頁地腳,置于收稿日期(或基金項目)之后。示例:作者簡介:李四(1960-),男,苗族,廣東廣州人,教授,博士,研究方向:化妝品。

5.摘要:篇幅為100-300字,內容應具有獨立性和自含性,不用序號,不分段。

6.關鍵詞:選取反映文章最主要內容的主題詞3-8個,關鍵詞之間用分號分開。

7.正文:篇幅以5000字以內為宜(不超過5000字,研究簡報不超過1500字),用A4紙打印,層次符號用1、1.1、1.1.1,引用文獻序號用方括號標注,解釋或補充性的注釋用圓括號放在文中,打印稿請附交磁盤或發E-mail。

物理量和單位符號符合國家標準;稿中外文字母、符號必須分清大小寫、正斜體;上、下角的字母、數碼和符號,其位置高低應區別明顯;容易混淆的外文字母、符號,請在第一次出現時用鉛筆標記,如:希文、英大、英小、俄文等字樣。

文中圖、表只附最必要的,插圖和照片要清晰,層次分明。文中要留出插圖的位置及標清圖序、圖注內容、草圖。表的格式一般采用三線表形式,應簡明扼要。

8.本刊優先發表省級及以上科研基金項目成果,凡獲得基金資助產出的文章,應在首頁地腳注明基金項目的正式名稱,并在括號內注明其項目編號。例,基金項目:國家自然科學基金資助項目(59637050)。

9.參考文獻:參考文獻的著錄項目依次包括:主要責任者(3人和3人以下作者全部列出,3人以上作者只列前3人,后寫“等”字),文獻題名及版本(初版省略),文獻類型及載體類型標識,出版項(出版地、出版者、出版年),文獻出處或電子文獻的可獲得地址,文獻起止頁碼,文獻標準編號。

參考文獻按在正文中出現的先后次序列表于文后,以“參考文獻”(左頂格)標識;參考文獻的序號左頂格,用數字加方括號表示,與正文中的指示序號一致。

文獻類型標識方法為:專著[M],論文集[C],期刊文章[J],報紙文章[N],學位論文[D],報告[R],標準[S],專利[P],專著、論文中的析出文獻[A]、其他未說明的文獻[Z]。

A專著、論文集、學位論文、報告

[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].出版地:出版者,出版年.文獻起止頁碼.

B期刊文章

[序號]主要責任者. 文獻題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁碼。

C論文集中的析出分析

[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻名[A] 原文獻主要責任者.原文獻題名[C].出版地:出版者,出版年.析出文獻起止頁碼.

D專利

[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別:專利號,出版日期.

E電子文獻

[序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識].電子文獻的出處或可獲得地址,發表或更新日期/引用日期(任選)。

編輯部對來稿有權刪改。文稿一經刊登將贈送本刊。到編輯部投稿,請按規定要求填寫《征稿情況統計表》。文稿自收到之日起三個月內,可決定錄用與否。如三個月內接不到錄用通知,作者可以自行處理。請勿一稿多投。經審不適合本刊錄用的稿件一般不退稿。請自留底稿,來稿請寄:廣東輕工職業技術學院《學報》編輯部收。地址:廣州市新港西路152號。郵編:510300。聯系電話:020-61230801。E-mail:journal@gdqy.edu.cn。



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