信息名稱:廣東輕工職業技術學院各部門圖書資料購買暫行辦法
信息索引: 生成日期:2014-09-11 發文機構:
主題詞:  信息類別:條件保障與后勤服務 發文字號:
廣東輕工職業技術學院各部門圖書資料購買暫行辦法
2014年09月11日 09:10

廣東輕工職業技術學院各部門圖書資料購買暫行辦法

為充分利用學院的圖書信息資源,及時地為廣大教職員工提供教學和科研工作需要的圖書資料,規范各部門圖書資料的購買程序和報賬手續,特制定本辦法。

1、 教職員工在教學和科研工作中需要圖書資料時,必須首先在我院圖書館中查詢、借閱。

2、 如果圖書館中沒有所需要的圖書資料,可與圖書館采編部聯系,并提供相應的書目清單(內容包括:書名、著者、出版社和ISBN號),由采編部負責購買。

3、 如果采編部確實不能及時購買,經采編部同意,可由教職員工自行購買。

4、 教職員工經同意自行購買的圖書資料須在半年內,將圖書資料及相應的購書小票、發票拿到采編部辦理相關手續。超出半年的圖書資料及沒有相應的購書小票、發票均不能報賬。

5、 需要報賬的圖書資料如果是從各部門的經費中支付,則需經該部門領導同意并在發票上簽名,圖書館對圖書資料加工完畢后,由該部門的資料員或固定資產管理員簽收,放在部門里由其統一管理。如果是從圖書館的購書經費中支付,則需圖書館館長同意并簽名,圖書資料放在圖書館管理。如果是從科研項目經費中支付,則需由項目負責人和科研處同意并簽名,圖書資料加工完畢后由項目負責人所在部門的資料員或固定資產管理員統一管理。

6、 本制度中所指的圖書資料包括圖書、光盤,不包括磁帶。



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