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信息名稱:廣東輕工職業技術學院2016-2017學年度信息公開年度報告
信息索引: 生成日期:2017-10-30 發文機構:
主題詞:  信息類別:學校信息公開年報 發文字號:
廣東輕工職業技術學院2016-2017學年度信息公開年度報告
2017年10月30日 16:10

廣東輕工職業技術學院

2016-2017學年度信息公開年度報告

本報告按照《高等學校信息公開辦法》(教育部令29號)、《高等學校信息公開事項清單》、教育部下發的《關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2017〕41號)和《廣東省教育廳辦公室轉發教育部辦公廳關于深入落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(粵教辦函〔2017〕276號)等文件的要求,根據我校信息公開工作執行情況編制而成。本報告中所列數據的統計時限為2016年9月1日至2017年8月31日。

一、信息公開工作情況概述

我校嚴格執行信息公開制度,不斷健全工作機制,成立信息公開工作隊伍,建設完善信息公開網頁和其它信息公開渠道(比如文件發布微信群等)。今年,我校信息公開工作的重點是著力加強監督落實,不斷提升信息公開工作制度化、常態化、規范化,完善制度匯編、教職工手冊、學生手冊等規章制度,推進各項工作有效開展。2016-2017學年,我校信息公開工作進展順利,運行良好。

(一)規范信息公開內容范圍

信息公開是學校擴大社會監督,提高教育工作透明度的重要途徑。我校自覺、主動地接受政府監管和社會監督,回應群眾關切的問題,營造良性互動的氛圍,努力實現學校發展方針政策透明、權力運行透明。學校按照公開事項清單內容,結合校內工作機構實際,進行了合理分工,明確信息公開內容的范圍和各部門職責,確保全面覆蓋,保障社會、群眾的知情權。

(二)有針對性的利用各種有效途徑進行信息公開

一是有效利用傳統信息發布渠道,通過網絡、電話、會議、校刊、公告等多種形式,及時公布學校重大規章制度、發展規劃信息。比如在《聽課制度》制定過程中,學校通過各部門、各院系向全體教職工征求意見達3次以上。

二是加強官方信息發布平臺的建設。學校一方面在積極探索使用新途徑,如學校信息平臺、校內網、工作群、微博、微信,向全校師生員工和社會公眾公開相關學校信息。另一方面,為了確保發布信息的權威性、正確性,抵制假網站、偽論壇等發布不實信息對社會和學生產生的錯誤引導,學校建設開發了官方微信平臺和三個全校性的微信群,微信群分別是“廣東輕院文件發布群”、“廣東輕院通知發布群”和“廣東輕院工作交流群”,學校重大的通知和文件均通過微信群向全校教職工公開。

微信是學生普遍使用的交流工具,關注度高,學校官方微信平臺,拉近了與師生的距離,提高了信息公開的實效性,微信投訴平臺是匿名的,提高了校務監督的效力。目前學校建立了“廣東輕工職業技術學院”“廣東輕院圖書館”“廣輕學生工作處”“輕春飛揚”等8個微信平臺,及時發布有關信息,讓全校師生了解到學校發展動態。

三是堅持“校領導接待日”制度。每月第1周周二下午為校領導接待日時間,在學校內部網一周工作安排中,詳細寫明學校領導接訪的時間和地點。

(三)進一步理順信息公開工作體制機制

為了保障信息公開工作運行良好,保證依法及時準確地公開學校基本情況和招生、就業、學籍管理、收費、基建等情況。學校一方面完善建立信息公開部門聯動機制。根據教育部《高等學校信息公開事項清單》要求,學校校長辦公室聯合黨委辦公室,組織教務處、學生處、財務處、人事處、科研處等職能部門單位召開專題工作協調會,就清單要求公開的內容逐項分派落實,對信息公開工作要求重申講解,建立聯動制度和工作交流平臺,要求各部門在本單位網站主動公開信息內容上做到實時發布、及時更新,在依申請公開方面做到迅速反饋、規范答復。

同時積極推動各二級學院完善規范信息公開制度建設,加大信息公開工作指導和監督檢查力度。學校要求各二級學院結合實際制定本單位具體的信息公開辦法,并通過部門網站、信息公告欄、新聞、簡報等方式發布信息。學校院長辦公室不定期對其信息公開工作進行監督檢查并做好統計工作,對工作中存在的問題進行指導。

二、主動信息公開情況

(一)主動信息公開的數量

本年度主動公開信息3811條,其中通過學校網站1684條,信息公開網頁163 條,微信平臺1893 條,校報71條。

(二)高等學校信息公開清單事項公開情況

序號

類別

公開事項

公開情況

1

基本信息

(6項)

(1)辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況

已通過學校網頁和信息公開網頁、招生宣傳等途徑進行公開

(2)學校章程及制定的各項規章制度

各項規章制度已匯集成冊下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

(3)教職工代表大會相關制度、工作報告

在學校網站、信息公開網頁公開

(4)學術委員會相關制度、年度報告

在學校網站、信息公開網頁公開

(5)學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排

作為文件下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

(6)信息公開年度報告

信息公開網頁公開

2

招生考試信息

(8項)

(7)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃

通過招生宣傳資料、學校網站、信息公開網頁公開

(8)保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果

同時在學校網站、信息公開網頁公開

(9)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分

同時在學校網站、信息公開網頁公開

(10)招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果

同時在學校網站、信息公開網頁公開

(11)研究生招生簡章、招生專業目錄、復試錄取辦法,各院(系、所)或學科、專業招收研究生人數

(12)參加研究生復試的考生成績

(13)擬錄取研究生名單

(14)研究生招生咨詢及申訴渠道

3

財務、資產及收費信息

(7項)

(15)財務、資產管理制度

各項規章制度已匯集成冊下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

(16)受捐贈財產的使用與管理情況

同時在學校網站、信息公開網頁公開

(17)校辦企業資產、負債、國有資產保值增值等信息

各項規章制度已匯集成冊下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

(18)儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標

各項規章制度已下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

(19)收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表

同時在學校網站、信息公開網頁公開

(20)收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表

同時在學校網站、信息公開網頁公開

(21)收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式

同時在學校網站、信息公開網頁公開

4

人事師資信息

(5項)

(22)校級領導干部社會兼職情況

信息公開網頁公開

(23)校級領導干部因公出國(境)情況

信息公開網頁公開

(24)崗位設置管理與聘用辦法

文件已下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

(25)校內中層干部任免、人員招聘信息

文件已下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

(26)教職工爭議解決辦法

文件已下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

5

教學質量信息

(9項)

(27)本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構

信息公開網頁公開

(28)專業設置、當年新增專業、停招專業名單

信息公開網頁公開

(29)全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例

信息公開網頁公開

(30)主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授授本科課程占課程總門次數的比例

信息公開網頁公開

(31)促進畢業生就業的政策措施和指導服務

信息公開網頁公開

(32)畢業生的規模、結構、就業率、就業流向

信息公開網頁公開

(33)高校畢業生就業質量年度報告

信息公開網頁公開

(34)藝術教育發展年度報告

(35)本科教學質量報告

6

學生管理服務信息

(4項)

(36)學籍管理辦法

各項規章制度已裝訂成冊、已下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

(37)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定

各項規章制度已裝訂成冊、已下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

(38)學生獎勵處罰辦法

各項規章制度已裝訂成冊、已下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

(39)學生申訴辦法

各項規章制度已裝訂成冊、已下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

7

學風建設信息

(3項)

(40)學風建設機構

在學校網站、信息公開網頁公開

(41)學術規范制度

在學校網站、信息公開網頁公開

(42)學術不端行為查處機制

在學校網站、信息公開網頁公開

8

學位、學科信息

(4項)

(43)授予博士、碩士、學士學位的基本要求

(44)擬授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定

(45)新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點審核辦法

(46)擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料

9

對外交流與合作信息

(2項)

(47)中外合作辦學情況

在學校網站、信息公開網頁公開

(48)來華留學生管理相關規定

10

其他

(2項)

(49)巡視組反饋意見,落實反饋意見整改情況

(50)自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況

在學校網站、信息公開網頁公開

(三)重點領域信息主動公開情況

1.招生信息公開情況

(1)通過學校招生網站和各類紙質刊物公開信息情況。

一是通過學校招生信息網頁公開重要政策性信息,公布2017年招生計劃和2016年我校分省、分科類錄取最低分;二是通過《廣東輕工職業技術學院2017年招生簡章》公開我校歷年錄取情況、近年各類別招生政策、各系院招生信息等。

(2)通過陽光高考平臺公開信息情況。2017年,學校招生辦通過教育部陽光高考平臺公布本年度的招生章程,招生計劃,并在陽光高考平臺“名單公示”專欄公示本年度自主招生、全國統考等信息。

(3)通過微博、微信公開信息。2017年,通過“輕院招辦”微信平臺、微博互動、論壇答疑、參與QQ群討論等方式與中學、考生和家長溝通。

(4)通過招生宣傳公開招生信息。

(5)咨詢處理情況。2017年共接待6000余次電話咨詢及500余人來訪咨詢。

2.財務資產及收費管理信息

一是嚴格落實學校預算、決算情況的信息公開。對全校及各部門預決算表在宣傳欄、學校網站和信息公開網頁進行公開,接受全校教職工和社會監督。

二是依規執行教育收費公示制度。根據要求,我校每年通過“入學通知”、“公示欄”、“公示墻”“學校網頁”等方式將收費項目、收費標準、收費依據、收費范圍等內容進行公示,主動接受社會、學生及家長的監督。

三是細化公開內容,創新信息公開服務方式。財務處網頁設立工資發放及報銷情況查詢系統,公積金住房補貼計算繳交、臨時性發放、節假日活動費發放等項目標準、發放時間等信息使所有教職工均能及時了解與自身利益切實相關的事項。同時,加強了學校各項科研經費使用的監督,對各項科研項目經費建立臺賬,及時公開使用情況。

3.人事師資信息公開

人事信息和群眾利益息息相關,學校堅持做到信息公開細致、及時。為保證相關人員能夠及時了解教職工培訓、績效考核、人事分配制度改革、人事任免、招考錄用、職稱評審等信息,學校通過學校網站、信息公開網頁、報紙、宣傳欄、會議傳達、公文發放等多種方式進行信息公開,確保利益相關人員能及時得到信息。

三、依申請公開信息的情況

全校已申請公開相關信息219人次;693件次;共復印3375頁,未收取任何費用。

四、對信息公開的評議情況

通過對行政人員、專任教師、退休教師、學生、申請信息公開的社會人員收集評議意見,對我校信息公開工作普遍滿意。同時也提出了一些希望和建議:一是進一步豐富信息公開內容,完善信息公開網站;二是強化信息電子化發布功能,提高實效性、方便性,減少紙張浪費。

五、因學校信息公開工作受到舉報的情況

無。

六、信息公開的主要經驗、主要問題和改進措施

(一)信息公開工作體會

信息公開工作是個長期的、系統的工作,需要學校各職能部門和各二級學院共同努力。一方面需要學校信息公開領導小組加強指導和監督、常抓不懈;另一方面需要各單位提高認識,提高公開信息的自覺性和主動性。

(二)尚存在的問題

1.部分教職工信息公開意識還要加強,“公開是常態,不公開是例外”的觀念尚未深入所有教職工內心;

2.信息公開宣傳工作還要加強,部分教職工,甚至信息公開工作人員不清楚學校網頁和信息公開網頁公開信息的關系、打開網址,教職工尚未完全養成通過信息公開制度開展對學校監督的習慣;

3.信息公開內容尚待細化,信息公開范圍有待擴大;

4.對信息公開工作的考核有待細化和加強。

(三)改進措施

結合工作中存在的問題和不足,考慮從以下三個方面進一步改進:

1.認真學習貫徹各級關于做好信息公開工作的精神和要求,強化相關部門及工作人員信息公開意識,特別是主動公開意識。

2.加強信息公開宣傳工作和信息公開培訓工作,讓全校師生了解信息公開的途徑、方式,為其獲取學校辦學信息、監督辦學行為、維護自身權益提供方便。

3.加強監督管理,建立信息公開工作長效機制。繼續實行校領導接待日制度,充分發揮監督信箱、監督電話、官方微信投訴平臺的作用,加強信息公開網頁建設和教職工微信群的管理。推進學校信息公開工作監督檢查、考核評估、激勵等機制,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。



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