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信息名稱:廣東輕工職業技術學院2013-2014學年度信息公開工作年度報告
信息索引: 生成日期:2014-11-04 發文機構:
主題詞:  信息類別:學校信息公開年報 發文字號:
廣東輕工職業技術學院2013-2014學年度信息公開工作年度報告
2014年11月04日 10:18

粵輕院〔2014〕146號 簽發人:林潤惠

關于報送《廣東輕工職業技術學院2013-2014學年度信息公開年度報告》

的報告

廣東省教育廳:

為貫徹落實《廣東省教育廳關于開展高校重點領域信息公開專欄建設的通知》(粵教辦函〔2014〕134號)、《教育部關于公布< 高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔2014〕23號)以及《教育部辦公廳關于做好高校信息公開工作年度報告的通知》(教辦函〔2014〕55號)等文件要求,進一步深化信息公開、提高社會監督、提高工作透明度,現將我校2013年9月1日至2014年8月31日期間信息公開開展的情況編制成《廣東輕工職業技術學院2013—2014學年度信息公開年度報告》報送貴廳,請審閱。

附件:廣東輕工職業技術學院2013-2014學年度信息公開年度報告

廣東輕工職業技術學院

2014年10月30日

附件:

廣東輕工職業技術學院

2013-2014學年度信息公開年度報告

本報告按照《高等學校信息公開辦法》(教育部令29號)和《教育部辦公廳關于做好高校信息公開工作年度報告的通知》(教辦函〔2014〕55號)和《教育部關于公布< 高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔2014〕23號)的要求,根據我校信息公開工作執行情況編制而成。本報告中所列數據的統計時限為2013年9月1日至2014年8月31日。

一、信息公開工作情況概述

為貫徹落實《高等學校信息公開辦法》、省教育廳《關于做好高等學校信息工作的實施意見》、《教育部關于公布< 高等學校信息公開事項清單>的通知》以及《廣東省教育廳關于開展高校重點領域信息公開專欄建設的通知》等文件精神,為進一步保障師生員工和社會公眾依法獲取我校辦學信息,保證學校信息公開工作常態化、規范化, 2013-2014學年度我校主要做了如下幾項工作:

(一)制定了一系列信息公開文件,規范了信息公開工作行為。根據《高等學校信息公開辦法》相關規定,結合我校實際,先后制定了《廣東輕工職業技術學院信息公開實施細則(試行)》(粵輕院〔2014〕7號)、《廣東輕工職業技術學院信息公開指南(試行)》(粵輕院〔2014〕8號)、《廣東輕工職業技術學院信息公開保密審查辦法》(粵輕院〔2014〕8號)等文件,明確了信息公開工作范圍和職責,規范了工作流程。

(二)健全完善了信息公開工作機制,成立了一支信息公開工作隊伍。為了加強落實信息公開工作,提高公開信息的制定效率,我校一方面完善了信息公開工作機制,更新調整了信息公開領導小組,組織成立了信息公開保密審查工作領導小組;另一方面成立了由各行政部門、(系)院信息員組成的信息公開工作隊伍,保障了各項信息及時、全面進行公開。

(三)建設了信息公開網頁。按照學校行政工作分工和《教育部關于公布< 高等學校信息公開事項清單>的通知》要求,我校建設完成了信息公開網頁,并按照要求設定了欄目和重點領域信息公開專欄。目前,網站運行良好,各部門各司其職、按時對新產生的信息進行公開。

二、主動信息公開情況

(一)主動信息公開的數量

本年度主動公開信息近2000條,其中通過學校網站840條,微信平臺687條,校報307條。

(二)高等學校信息公開清單事項公開情況

序號

公開事項

公開情況

1

基本信息

(6項)

(1)辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況

已通過學校網頁和信息公開網頁、招生宣傳等途徑進行公開

(2)學校章程及制定的各項規章制度

各項規章制度已匯集成冊下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

(3)教職工代表大會相關制度、工作報告

在學校網站、信息公開網頁公開

(4)學術委員會相關制度、年度報告

在學校網站、信息公開網頁公開

(5)學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排

作為文件下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

(6)信息公開年度報告

信息公開網頁公開

2

招生考試信息

(8項)

(7)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃

通過招生宣傳資料、學校網站、信息公開網頁公開

(8)保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果

同時在學校網站、信息公開網頁公開

(9)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分

同時在學校網站、信息公開網頁公開

(10)招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果

同時在學校網站、信息公開網頁公開

(11)研究生招生簡章、招生專業目錄、復試錄取辦法,各院(系、所)或學科、專業招收研究生人數

(12)參加研究生復試的考生成績

(13)擬錄取研究生名單

(14)研究生招生咨詢及申訴渠道

3

財務、資產及收費信息

(7項)

(15)財務、資產管理制度

各項規章制度已匯集成冊下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

(16)受捐贈財產的使用與管理情況

同時在學校網站、信息公開網頁公開

(17)校辦企業資產、負債、國有資產保值增值等信息

各項規章制度已匯集成冊下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

(18)儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標

各項規章制度已下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

(19)收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表

同時在學校網站、信息公開網頁公開

(20)收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表

同時在學校網站、信息公開網頁公開

(21)收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式

同時在學校網站、信息公開網頁公開

4

人事師資信息

(5項)

(22)校級領導干部社會兼職情況

信息公開網頁公開

(23)校級領導干部因公出國(境)情況

信息公開網頁公開

(24)崗位設置管理與聘用辦法

文件已下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

(25)校內中層干部任免、人員招聘信息

文件已下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

(26)教職工爭議解決辦法

文件已下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

5

教學質量信息

(9項)

(27)本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構

信息公開網頁公開

(28)專業設置、當年新增專業、停招專業名單

信息公開網頁公開

(29)全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例

信息公開網頁公開

(30)主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授授本科課程占課程總門次數的比例

信息公開網頁公開

(31)促進畢業生就業的政策措施和指導服務

信息公開網頁公開

(32)畢業生的規模、結構、就業率、就業流向

信息公開網頁公開

(33)高校畢業生就業質量年度報告

信息公開網頁公開

(34)藝術教育發展年度報告

(35)本科教學質量報告

6

學生管理服務信息

(4項)

(36)學籍管理辦法

各項規章制度已裝訂成冊、已下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

(37)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定

各項規章制度已裝訂成冊、已下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

(38)學生獎勵處罰辦法

各項規章制度已裝訂成冊、已下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

(39)學生申訴辦法

各項規章制度已裝訂成冊、已下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

7

學風建設信息

(3項)

(40)學風建設機構

在學校網站、信息公開網頁公開

(41)學術規范制度

在學校網站、信息公開網頁公開

(42)學術不端行為查處機制

在學校網站、信息公開網頁公開

8

學位、學科信息

(4項)

(43)授予博士、碩士、學士學位的基本要求

授予學位的基本要求已制定制度,文件已下發,同時在學校網站、信息公開網頁公開

(44)擬授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定

(45)新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點審核辦法

(46)擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料

9

對外交流與合作信息

(2項)

(47)中外合作辦學情況

在學校網站、信息公開網頁公開

(48)來華留學生管理相關規定

10

其他

(2項)

(49)巡視組反饋意見,落實反饋意見整改情況

(50)自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況

在學校網站、信息公開網頁公開

(三)重點領域信息主動公開情況

1.及時、準確、多途徑公開招生信息

學校對招生簡章、招生計劃、招生辦法等通過網絡、印刷品、招生宣講、電話咨詢等方式全方位向社會和考生進行公開。通過招生專題網頁、信息公開網頁“招生考試信息專欄”對招生各個環節的信息及時進行公開,共公開信息48條;通過開通“輕院招辦”微信平臺,實時和考生進行溝通。

2.全面公開財務資產及收費管理信息

對全校及各部門預決算表在宣傳欄、學校網站和信息公開網頁進行公開,接受學校和社會監督。

對財務、資產和招投標管理,及時更新、公開相關制度文件,規范學校財務管理,明確辦事程序。

細化公開內容,創新信息公開服務方式,財務處網頁設立工資發放及報銷情況查詢系統,公積金住房補貼計算繳交、臨時性發放、節假日活動費發放等標準、發放時間等信息使所有教職工均能及時了解與自身利益切實相關的事情。同時,加強了學校的各項科研經費使用的監督,對各項科研項目經費建立臺賬,及時公開使用情況。

3.針對不同人群,全方位進行人事信息公開

教職工培訓、績效考核,人事分配制度改革、人事任免、招考錄用、職稱評審等和群眾利益息息相關,為保證相關人員能夠及時了解到學校信息,針對專業教師、行政人員、退休職工、社會人員等不同群體對信息接收習慣的差異,學校通過學校網站、信息公開網頁、報紙、宣傳欄、會議傳達等多種方式進行信息公開,確保利益相關人員能及時得到信息。

(四)拓展主動公開的途徑和方式

在傳統的紙質材料,各類會議、學校網站等途徑進行信息公開的同時,學校積極探索使用新途徑,如通過學校信息平臺、校內網、工作群、微博、微信分別向全院師生員工和社會公眾公開相關學校信息。微信是學生普遍使用的交流工具,關注度高,學校與時俱進開通微信平臺,拉近了與學生的距離,提高了信息公開的實效性。其中:校學生會微信號:gdqyxsh共發布信息351條,廣輕社聯微信號:gdqy_sl共發布信息163條,校團委微信號:gdqycyl 共發布信息 173條。

三、依申請公開信息的情況

全校已申請公開相關信息848人次,1964件次,提供復印信息資料7315頁。未收取任何費用。

四、對信息公開的評議情況

通過對行政人員、專任教師、退休教師、學生、申請信息公開的社會人員進行問卷調查評議,對我校信息公開工作普遍滿意。

五、因學校信息公開工作受到舉報的情況

無。

六、信息公開的主要經驗、主要問題和改進措施

(一)信息公開工作體會

1.領導重視是關鍵。為了落實信息公開工作,提高公開信息的制定效率,保證信息公開工作長期高效、有序運轉,我校一方面完善了信息公開工作機制,更新調整了信息公開領導小組,組織成立了信息公開保密審查工作領導小組,分別由學校主要領導和分管校領導負責,理順了工作機制;

2.隊伍建設是保障。為了更好的落實具體工作,提高業務水平,暢通信息渠道,明確工作責任,成立了由各行政部門、(系)院信息員組成的信息公開工作隊伍,進行了工作培訓,保障了各項信息及時、全面、順利進行公開。

(二)尚存在的問題

1.對信息公開工作重要性的認識有待提高,對信息公開工作的宣傳、教育有待加強,有部分工作人員認為信息公開專題網頁建設和學校網頁部分內容重復,存在重復勞動的疑問;

2.有關信息公開的基礎性工作有待完善,在依申請公開等方面深化信息公開的長效機制建設方面有待進一步探索和完善;

3.對信息公開工作的考核有待細化和加強。

(三)改進措施

我們要高度重視這些問題,在今后的工作中不斷加以改進和提高。結合工作中存在的問題和不足,考慮從以下三個方面進一步改進:

1.加強宣傳、提高認識

利用工作群、工作交流會等多種形式對信息公開工作人員開展教育和培訓,提高政策水平和業務水平。充分發揮職能部門和各系(院)的作用,促進各單位形成長期、持續、及時制作公開信息的工作習慣。

2.加強監督管理,建立信息公開工作長效機制

繼續實行校領導接待日制度,充分發揮監督信箱、監督電話的作用,加強信息公開網頁建設。推進學校信息公開工作監督檢查、考核評估、激勵等機制,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。

廣東輕工職業技術學院院長辦公室 2014年10月30日印發



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